关于完善财务报销工作的通知
各部门、各单位:
根据省财政厅强化财务内控管理要求,结合财务工作实际,需要对我校财务报销审批流程进行完善,现对报销审批附件做以下调整:
1.原纸质版“辽宁科技学院原始凭证粘贴纸”作废(科研横向课题除外),不再使用。现改版为“辽宁科技学院报销审批单”,电子版在财务处网站“下载专区”中自行下载(A4纸打印),请如实填报表中内容,其中“报销用途”有下拉菜单选项,根据具体内容分类填写,若选项中无明确相应分类的请选择“其他”项;填报完整后将原始单据规范粘贴于背面;签字栏必须使用钢笔或碳素笔签字,打印无效。
2.报销“差旅费”项目延用原纸质版《出差旅费报销表》 ;“辽宁科技学院因公出差审批单”电子版下载同上。
3.重新规范 “经费发放明细表”。电子模版下载同上。其中“卡号”、“ 姓名”为实际领取人信息,不可他人代替;明细表填到应发金额后,将电子版发送并告知财务处综合科,由财务处对“个人所得税”金额按税法规定计算填好通过内网返回,各部门根据财务处计算“个税”后填写实发金额,核实无误经本人签字后,按审批程序审批后报财务处报销。并将电子版报送财务处公共邮箱CWC5861080@163.com
4.新增“活动奖品领用明细表”。电子版下载同上。其中“奖品名称”和“数量”需与活动方案及发票的内容一致,明细表内信息填写完整、规范方可报销。
此项工作将于2019年4月17日开始执行,请各部门、各单位传达到相关工作的经办人,按新的报销流程和要求报销。
辽宁科技学院财务处
2019年4月13日